Association québécoise pour l’équité et l’inclusion au postsecondaire (AQEIPS) : Assemblée générale annuelle 2019-2020 de l’AQEIPS

AVIS DE CONVOCATION
OBJET : Assemblée générale annuelle 2019-2020 de l’AQEIPS
DATE : Lundi 22 juin 2020, de 18 h 30 à 20 h 30
LIEU : En ligne sur Zoom :
Meeting ID : 880 3331 8682
Mot de passe : AQEIPS
Au téléphone : +1 438 809 7799 Canada +1 647 558 0588 Canada +1 778 907 2071 Canada
Meeting ID : 880 3331 8682
Mot de passe : 301623
Chers/chères membres, partenaires et collaborateurs,
L’équipe de l’AQEIPS est heureuse de vous convier à son assemblée générale annuelle. De nombreux défis occasionnés par la pandémie de COVID-19 nous ont obligés à la tenir plus tard que prévu, mais sous sommes enfin prêts à vous présenter un évènement de qualité, exceptionnellement sur Zoom cette année. Afin de vous donner un aperçu du contenu de la réunion, voici un résumé du déroulement de cette assemblée :
En plus de vous présenter nos activités et nos projets réalisés durant l’année, nous vous proposons une présentation par Shamron Spence, notre présidente, qui expliquera ce qu’il faut savoir pour retirer le maximum de vos rapports d’impôts en tant qu’étudiant.e en situation de handicap. Nous annoncerons aussi le nom des gagnant.e.s de nos bourses de cette année.
Pour conclure, il y aura une levée officielle de l’assemblée, suivie d’une période d’échanges et de commentaires pour nous permettre de continuer à vous offrir un service qui vous ressemble.
Au plaisir de vous y voir !
Vous trouverez les documents suivants (à lire avant l’AGA) ici
• Le formulaire de demande d’accommodements
• Le procès-verbal de l’assemblée de 2018-2019
• La description des catégories de membres
• Les postes du conseil d’administration en élection
• Le formulaire d’adhésion
• L’horaire des activités
• La proposition d’ordre du jour de l’assemblée
• Les Statuts et règlements de l’AQEIPS
• Le rapport d’activités annuel
• Politique sur le harcèlement à approuver à l’AGA
Veuillez prendre note que les documents financiers (mission d’examen 2019 et prévisions budgétaires 2020-2021) vous seront présentés lors de l’assemblée.
Veuillez confirmer votre présence et remplir le formulaire d’adhésion et nous l’envoyer à l’adresse info@aqeips.qc.ca. Même si vous êtes déjà membre, le renouvellement de l’adhésion est obligatoire pour pouvoir voter à l’AGA, notamment pour élire les nouveaux membres du conseil d’administration. L’assemblée est tout de même ouverte à tous.tes.
Si vous avez besoin d’accommodements pour assurer votre pleine participation à cette assemblée, veuillez remplir le formulaire de requête d’accommodements et nous le renvoyer par courriel ou nous téléphoner avant le 15 juin 2020.
Votre contribution est essentielle pour bâtir une société plus juste, où l’égalité des chances pour les étudiants en situation de handicap est un droit que l’on peut exercer avec dignité.
Au plaisir de vous y retrouver !
Shamron Spence
Présidente du Conseil d’administration
https://www.facebook.com/events/2993352284078937/
Association québécoise pour l’équité et l’inclusion au postsecondaire (AQEIPS)
425, rue Sherbrooke Est, bur. 06, Montréal (QC), H2L 1J9
Téléphone : 514-499-9451
Sans frais : 1-866-959-9451
Courriel : info@aqeips.qc.ca
www.aqeips.qc.ca
Facebook : https://www.facebook.com/aqeips